Il software Sala studio rappresenta un'innovativa soluzione digitale sviluppata dall'Istituto centrale per gli Archivi, per modernizzare e semplificare l'accesso alla documentazione storica conservata presso gli Archivi di Stato italiani. Questo strumento integra tecnologie avanzate e processi standardizzati per offrire un'esperienza utente ottimizzata, facilitando il dialogo tra ricercatori e personale archivistico attraverso un sistema unificato accessibile mediante identità digitale.
Che cos'è Sala studio
Sala studio ottimizza le procedure di consultazione dei documenti conservati negli Archivi di Stato italiani. La piattaforma consente agli utenti di interagire con gli archivi attraverso un sistema centralizzato, accessibile da remoto, che integra tutte le fasi del processo di ricerca e consultazione documentale. Questo innovativo sistema risponde all'esigenza di modernizzare l'accesso al patrimonio documentario nazionale, favorendo sia la fruizione in sede sia la gestione delle richieste da remoto.
Attraverso Sala Studio gli utenti possono interagire con il personale degli archivi in modo efficiente, tracciabile e strutturato, superando le limitazioni dei tradizionali sistemi di gestione delle richieste.
Funzionalità principali
La piattaforma Sala Studio offre un ampio ventaglio di servizi integrati:
1. Consultazione in sede: gli utenti possono richiedere online la consultazione di documenti presso le sedi fisiche degli Archivi di Stato. Questo permette di pianificare anticipatamente le visite, riducendo i tempi di attesa e ottimizzando il lavoro del personale archivistico. La procedura di prenotazione consente di verificare preventivamente la disponibilità dei materiali desiderati, evitando spostamenti non necessari.
2. Richieste di riproduzione: è possibile effettuare richieste per fotoriproduzioni e copie conformi dei documenti conservati. Questo servizio permette agli studiosi di ottenere copie digitali o certificate della documentazione necessaria alle proprie ricerche, nel rispetto delle normative vigenti.
3. Ricerche da remoto: la piattaforma consente di richiedere ricerche da remoto al personale degli Archivi di Stato. Questo permette di identificare con precisione i materiali di interesse, aumentando l'efficienza della ricerca.
4. Consulenze archivistiche: è possibile prenotare consulenze specialistiche con gli archivisti, per ricevere supporto qualificato nelle ricerche più complesse. Questo servizio facilita l'orientamento all'interno dei vasti patrimoni documentari conservati negli Archivi di Stato, particolarmente utile per ricercatori alle prime armi o per indagini in fondi poco esplorati.
Modalità di accesso
L'accesso al software Sala studio avviene esclusivamente mediante identità digitale (SPID, CIE, eIDAS), in linea con le direttive nazionali per la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.
Questo approccio garantisce elevati standard di sicurezza nella gestione dei dati personali e assicura che le richieste provengano da utenti correttamente identificati, nel rispetto della normativa sulla privacy e sull'accesso agli archivi pubblici.
Entrata in esercizio
Sala studio è entrato in esercizio l'8 luglio 2024, con gli Archivi di Stato di Firenze, Milano, e Venezia, a cui si è aggiunto successivamente l'Archivio di Stato di Roma. È previsto un graduale ampliamento del servizio a tutti gli Archivi di Stato che vogliono usufruire di un servizio di sala di studio virtuale.
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