Il Portale Archivi nazionali costituirà un punto di accesso unificato al patrimonio descrittivo e digitale degli archivi italiani (statali, pubblici e privati). Il Portale offrirà inoltre la possibilità di estendere le proprie funzionalità di ricerca indirizzandole anche verso altri sistemi e portali realizzati dall’amministrazione archivistica, con l’obiettivo di restituire una rappresentazione il più possibile esaustiva delle fonti documentarie rese consultabili sul territorio nazionale.
Archivi nazionali renderà pubblici e consultabili online i dati descrittivi e le risorse digitali presenti nel Sistema informativo archivistico - SIA, la piattaforma web di produzione e gestione dell’informazione descrittiva relativa al patrimonio documentario conservato dagli Archivi di Stato o vigilato dalle Soprintendenze archivistiche. La creazione di un unico portale di accesso all’intero patrimonio archivistico nazionale permetterà all’utente finale di convogliare la propria ricerca su tutta l’informazione resa disponibile dagli Istituti dell’amministrazione archivistica, ottenendo risultati omogenei e comparabili su scala nazionale.
In Archivi nazionali sarà possibile impostare la ricerca e la navigazione a partire da varie tipologie di entità informative, che nel loro complesso concorrono a definire il dominio archivistico e a fornire alla documentazione i diversi contesti di produzione, gestione, conservazione e valorizzazione che le saranno propri: i luoghi della conservazione presenti sul nostro territorio; le organizzazioni, le famiglie e le persone che hanno prodotto i documenti descritti o che ad essi risultano variamente collegabili; gli strumenti di ricerca che nel tempo sono stati realizzati e renderli accessibili; i progetti di digitalizzazione che hanno dato vita a riproduzioni digitali di una parte della documentazione descritta, che attraverso il Portale potranno essere visualizzate.
Archivi nazionali renderà inoltre disponibili a un pubblico non di soli specialisti o di esperti, numerosi percorsi di ricerca che raccolgono e rendono organicamente fruibili un insieme di fonti di varia natura, inerenti a uno specifico tematismo.
Il Portale – attraverso la funzione di ricerca per nome – uscirà dai confini informativi disponibili nel SIA, estendendo le proprie funzionalità di ricerca anche agli altri portali dell’amministrazione archivistica (Antenati e Partigiani d’Italia) caratterizzati da un profilo dati di tipo nominativo. Pertanto, sarà possibile effettuare ricerche indicando nome, cognome, luogo e anno di nascita e/o di morte di persone di cui si stanno cercando informazioni.
Attraverso questo unico punto di ingresso l’utente potrà reperire, scoprire e consultare informazioni e documenti prodotti da istituzioni, organizzazioni, famiglie o persone che hanno operato nel tempo sul territorio nazionale, lasciando traccia della propria esistenza e della propria attività in archivi che diventeranno così fonti inesauribili di storia e di conoscenza.
L’accesso ad Archivi nazionali sarà completamente gratuito; tuttavia, la fruizione di determinate tipologie di risorse (informative e digitali) sarà consentita solo previa autenticazione tramite identità digitale.
Quello offerto da Archivi nazionali sarà un nuovo approccio alla ricerca archivistica e storica: il Portale renderà possibile cercare l’oggetto di interesse dell’utente (che sia un’istituzione, una persona, un evento, uno specifico documento, un luogo etc.) agendo trasversalmente sulle informazioni descrittive di migliaia di fondi archivistici dislocati in tutto il territorio nazionale, indipendentemente dalla natura giuridica e dallo status di chi ha prodotto quei fondi, e di chi li conserva e li rende accessibili al pubblico.
Attraverso una prima ricerca semplice, direttamente offerta sulla home del Portale, sarà possibile recuperare informazioni da tutti i campi indicizzati nel SIA.
Sarà disponibile una modalità di ricerca avanzata, che confina la ricerca a specifiche entità presenti nel SIA (Patrimoni documentari; Organizzazioni, Famiglie, Persone; Luoghi di conservazione; Strumenti di ricerca).
Entrata in esercizio
Il portale sarà online a partire dall'autunno del 2025
