Complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti da un ente (magistrature, organi e uffici centrali e periferici dello Stato; enti pubblici territoriali e non territoriali; istituzioni private, famiglie e persone) durante lo svolgimento della propria
I documenti conservati negli Archivi di Stato sono liberamente consultabili ad eccezione di quelli riservati per motivi di politica interna e estera o perché contengono dati personali sensibili o giudiziari, che diventano consultabili dopo 40 - 70 anni.
Archivio di Stato di Napoli, presso l'antico monastero benedettino dei Santi Severino e Sossio.
Giovanni XXII al comune e al popolo di Sezze. Avignone 1332, luglio 31. La documentazione del Diplomatico pontino dell' Archivio di Stato di Latina è costituita da bolle papali, brevi, motu proprio, "litterae gratiosae" e "litterae executoriae".
La sede della Soprintendenza archivistica e bibliografica della Toscana (Firenze, Palazzo Neroni). Le soprintendenze tutelano gli archivi degli enti pubblici territoriali e non, privati di particolare interesse culturale e beni bibliografici non statali.
Gli archivi fotografici servono agli studiosi per le loro ricerche come materiale documentale e ai singoli cittadini per ritrovare le loro memorie individuali o per dare volto ai fatti della storia, o anche solo per fini amministrativi.
L’archivio audiovisivo delle Ferrovie dello Stato italiane è un patrimonio documentario costituito da oltre 600.000 immagini - tra negativi, diapositive, stampe, su lastre in vetro, in formato digitale - e da più di 6.000 cassette video.
