Documentazione tecnica

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1. SAN

Martedì 11 dicembre 2012. L'Istituto Centrale per gli Archivi ha organizzato presso l'Archivio Centrale dello Stato una giornata seminariale dedicata al Sistema Archivistico Nazionale - SAN (aggregatore nazionale di risorse archivistiche); NIERA EPF. Norme italiane per la redazione dei record di autorità archivistici di enti persone famiglie; Soggetti produttori Sistema Guida Generale degli Archivi di Stato italiani. Nel quadro di un più ampio programma di formazione svolto dall'ICAR, il seminario di aggiornamento punta essenzialmente a disseminare - tra gli utenti intermedi del Portale, destinati ad attivare le redazioni distribuite sul territorio, - pratiche d'uso degli strumenti di back office del SAN, e dei relativi standard e tracciati, e insieme a comunicare i progetti in corso di elaborazione a questo collegati. Il numero degli istituti dell'Amministrazione - 120 tra Archivi di Stato e Soprintendenze - coinvolti in questa operazione di formazione/informazione,  impongono una reiterazione del Seminario proprio per assicurarne la sostenibilità allargando, al contempo, il raggio dei destinatari in ragione del loro ruolo di utenti intermedi del Portale. 
I gruppi di supporto - tecnico e redazionale - dell'ICAR sono a disposizione per qualsiasi ulteriore informazione.
contatti: http://www.icar.beniculturali.it/admin/ic-a@beniculturali.it 
tel. 06 44361851 - 06 49380582 
fax 06 44361416 

ore 10: Agostino Attanasio, Apertura dei lavori
ore 10,15: Marina Giannetto, Il SAN  e l'esperienza di gestione e manutenzione nel primo anno di esercizio
- scarica la presentazione (kB 9521, ppt)
ore 10,45: Euride Fregni e Rossella Santolamazza, L'applicazione delle NIERA EPF nella elaborazione dei record di autorità e nella visualizzazione delle liste di autorità nel SAN
- scarica la presentazione (kB 333, pdf)
ore 12,15: Marina Giannetto, Il progetto per la gestione e l'implementazione dei soggetti produttori della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani
- scarica la presentazione (kB 4144, ppt)
ore 12,30: Paola Carucci, I soggetti produttori e i loro contesti istituzionali nella Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani
ore 13: Antonella Mulé, L'applicativo per la gestione dei soggetti produttori della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani
ore 13, 30: Pausa
ore 14,00: Priscilla Sermonti, La gestione degli oggetti digitali: la scheda progetto di digitalizzazione
- scarica il documento (kB 297, pdf) - scarica la presentazione (kB 208, ppt) - scarica la scheda progetto di digitalizzazione da compilare (kB 122, doc)
ore 14,30: Valentina Pitorri, La gestione degli oggetti digitali: metadati degli oggetti digitali gestiti in SAN (il set METS SAN)
- scarica il documento (kB 63, xls) - scarica la presentazione (kB 201, ppt) - scarica il foglio da utilizzare per la metadatazione (kB 62, xls)
ore 15,00: Maria Idria Gurgo, La gestione degli oggetti digitali: dal trattamento delle immagini alla costruzione di percorsi tematici
- scarica la presentazione (kB 13307, ppt) - scarica il documento (kB 35,doc) - scarica il foglio da utilizzare per la compilazione dei percorsi (kB 31, doc)
ore 15,30: Elisabetta Reale, Rossella Santolamazza, Il SAN e la restituzione dei dati dei sistemi aderenti: l'esperienza di SIUSA
- scarica la presentazione (kB 857, pdf)  
ore 16,00: Maria Emanuela Marinelli, Elisabetta Reale, I portali tematici integrati nel SAN: Imprese e Architetti
- scarica la presentazione (kB 4989, ppt)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

  I numeri del SAN
Si presentano i dati aggiornati al 14 ottobre 2015 relativi a:

9, 16 e 23 ottobre 2012. L'Istituto Centrale per gli Archivi ha organizzato un corso di formazione  - prevalentemente indirizzato ai referenti SIUSA delle Soprintendenze archivistiche e ai responsabili dei Portali tematici SAN - dedicato alla gestione dei soggetti conservatori nel SAN-Sistema Archivistico Nazionale e alla manutenzione dei rispettivi record d'autorità.
- scarica il materiale didattico del corso (kB 695, pdf)

Mercoledì 6 giugno 2012. L'Istituto Centrale per gli Archivi ha organizzato presso l'Archivio Centrale dello Stato una giornata seminariale dedicata al SAN - Sistema Archivistico Nazionale e alle NIERA EPF. Norme italiane per la redazione dei record di autorità archivistici di enti persone famiglie. Il Seminario di aggiornamento, rivolto agli archivisti dell'Archivio Centrale dello Stato, degli Archivi di Stato di Ancona, Ascoli Piceno, Avellino, Benevento, Caserta, Chieti, Frosinone, L'Aquila, Latina, Macerata, Napoli, Perugia, Pesaro, Pescara, Rieti, Roma, Salerno, Teramo, Terni, Viterbo e delle Soprintendenze archivistiche per il Lazio, per la Campania, per le Marche, per l'Abruzzo e per l'Umbria, si è svolto secondo il seguente programma:

ore 10: Agostino Attanasio, Apertura dei lavori
ore 10,15: Marina Giannetto, Il SAN e l'esperienza di gestione e manutenzione nei primi 5 mesi di esercizio
- scarica la Presentazione (kB 9309, pdf)
ore 11: Antonella Mulé e Rossella Santolamazza, Le NIERA EPF
- scarica la Presentazione (kB 372, pdf)
ore 13,45: Pausa colazione
ore 14,30: Tiziana Fabris, Il SAN e la restituzione dei dati dei sistemi aderenti: l'esperienza del SIAS
ore 14,50: Elisabetta Reale e Rossella Santolamazza, Il SAN e la restituzione dei dati dei sistemi aderenti: l'esperienza di SIUSA
ore 15,15: Priscilla Sermonti, La gestione degli oggetti digitali: la scheda progetto di digitalizzazione
- scarica la Presentazione (kB 34, pdf)
- scarica il Documento (kB 279, pdf)
ore 15,40: Valentina Pitorri, La gestione degli oggetti digitali: metadati degli oggetti digitali gestiti in SAN
- scarica la Presentazione (kB 44, pdf)
- scarica il Documento (kB 63, xls)
ore 16,10: Maria Emanuela Marinelli e Antonella Mulé, I portali tematici integrati nel SAN
- scarica la Presentazione (kB 4203, pdf)

La Società Engineering ha realizzato due corsi di formazione, rispettivamente dedicati alla "Gestione del sistema SAN di Back-Office e Front-Office"  (16 ore + 16 ore di training on the job) e alla "Gestione operativa del sistema SAN" (24 ore + 24 ore training on the job), tenuti da Alessandro Evangelista, Alberto Montemurro, Francesco Manisco e Valentina Pitorri, con l’obiettivo di illustrare il governo delle diverse componenti, ambienti e funzionalità del Sistema.

Gli argomenti trattati nel I corso dedicato alla “Gestione del sistema SAN di Back-Office e di Front-Office” sono i seguenti:
1.         Architettura del sistema SAN
2.         Gestione Catalogo
3.         Gestione liste di autorità
4.         Gestione digital library
5.         Gestione vocabolari controllati
- scarica il documento (kB 480, pdf)

6.       Gestione CMS del SAN
- scarica il documento (kB 1438, pdf)

Gli argomenti trattati nel II corso dedicato alla “Gestione del sistema SAN” sono i seguenti:
1.         Architettura
2.         Componente Ontoir
3.         Componente Backoffice
4.         Componente digital library
5.         Gestione sistemistica ordinaria
- scarica il documento (kB 1783, pdf)

 


2. SIAS

Il Coordinamento SIAS dell'Istituto Centrale per gli Archivi ha tenuto nei giorni 23 e 24 maggio 2012 presso l'Archivio di Stato di Bari un seminario di formazione sull'uso del software ArchiVista e l'applicazione delle relative "Linee Guida" con il seguente programma:

SIAS - Parte generale
•         Introduzione - scarica la Presentazione (kB 120, pdf)
•          Modulo Istituto - scarica il Documento (kB 85, pdf) 
•          Modulo Complessi documentari - scarica il Documento (kB 166, pdf)
•          Modulo Strumenti di ricerca
          o          Inventari in PDF - scarica il Documento (kB 67, pdf)
•          Modulo Soggetti produttori (enti, persone, famiglie) - scarica il Documento (kB 218, pdf)
•          Gestionale - scarica il Documento (kB 195, pdf)
•          Nuove acquisizioni - scarica il Documento (kB 63, pdf)

Gestione del programma: incontro con l'informatico
•          Requisiti hardware e installazione del software
•          Architettura: Monoutenze o client/server
•          Visualizzazione in local host dei propri dati e possibilità di stampa
•          La gestione delle immagini

Gli inventari on line di SIAS
•          Il modulo inventario - scarica il Documento (kB 78, pdf)
•          Gli inventari speciali
           o          Pergamene
           o          Sigilli - scarica il Documento (kB 363 , pdf)

Approfondimenti
•          Esercitazioni pratiche sui vari moduli di SIAS
•          Domande e chiarimenti sulle criticità riscontrate nell'utilizzo del programma da parte dei referenti SIAS

  • SIAS - Linee guida alla descrizione e gestione del patrimonio documentario,
    versione software 4.0.0.2, novembre 2006     - scarica e visualizza (MB 2.7, pdf)
    Linee guida al modulo INVENTARIO - scarica e visualizza (MB 1.5, zip)
    Linee guida alla scheda PERGAMENE - scarica e visualizza (MB 1.2, zip)
    Linee guida alla scheda SIGILLI - scarica e visualizza (MB 1.3, pdf)
  • Cruscotto redazionale on line per la normalizzazione e integrazione della descrizione dei complessi SIAS, 23 agosto 2010 - scarica e visualizza (MB 1.8, ppt)
  • Software per la gestione del patrimonio documentario in SIAS, 13 settembre 2010 - visualizza
  • Caratteristiche hardware per il funzionamento del software SIAS, 21 settembre 2010 - visualizza
  • Disciplinare Tecnico per la digitalizzazione, 24 settembre 2010 - scarica e visualizza (kB 70, pdf)
  • Manuale di installazione e gestione SIAS, 28 dicembre 2010 - scarica e visualizza (MB 3.3, pdf)

 


3. SAS

 

4. SIUSA

 

5. GUIDA GENERALE

  • Progetto di implementazione, gestione e manutenzione dei Soggetti produttori del Sistema Guida Generale degli Archivi di Stato italiani - scarica il documento (kB 1249, pdf)